¿Cómo crear una evaluación estándar con el banco de actividades de Umáximo?

1. Selecciona el grupo.

En la plataforma, elige el grupo y área correspondiente.

2. Ingresa a la sección Crear Evaluación.

Haz clic en el botón “+Evaluación” (verde), que se encuentra al costado derecho del cronograma.

3. Selecciona la opción de diseño.

Dentro del menú desplegable, selecciona la opción "Diseño de instrumento".

4. Configura los detalles iniciales.

Asigna un nombre a la evaluación en el campo "Título", agrega una descripción opcional y decide si marcarás la casilla "Incluir contenidos y textos" para que los estudiantes revisen material de estudio antes de responder. Esto es útil si deseas generar una guía de trabajo con contenido y actividades. Haz clic en "Siguiente".

5. Selecciona cómo quieres iniciar la creación.

Selecciona la opción "Banco de preguntas" para utilizar las actividades de la plataforma, o "Escribir en blanco" si prefieres comenzar desde cero. Si seleccionas "Escribir en blanco", más tarde también podrás agregar preguntas desde el banco de actividades de Umáximo.

Como su nombre lo indica, en este tutorial nos centraremos en crear la evaluación con el banco de preguntas.

6. Selecciona los temas a evaluar.

Si seleccionaste iniciar con el banco de preguntas utiliza los selectores para elegir el nivel y los tópicos. Se mostrarán los contenidos disponibles para el nivel en que estás creando el instrumento. Puedes usar el buscador y cambiar los filtros de nivel o tópico si quieres buscar algún contenido en particular.

Haz clic en el ícono de lupa si deseas revisar el contenido.

Haz clic en el ícono "+" (morado) sobre cada contenido u objetivo que desees incluir en la evaluación. Haz clic en "Continuar".

Las etapas seleccionadas se listarán a la derecha. Incluye todos los temas que desees evaluar, y luego haz clic en “Continuar” para avanzar. Este botón se encuentra a la derecha abajo.

7. Selecciona e importa las actividades.

Explora las preguntas disponibles. Puedes usar los filtros de búsqueda. Marca la casilla de aquellas actividades que quieras incorporar. 

Si requieres agregar objetivos o contenidos que no seleccionaste en etapas previas, puedes seleccionar el botón "+Añadir objetivos".

Luego de seleccionar todas las actividades a agregar, al finalizar, haz clic en "Importar". 

8. Personaliza y ajusta el instrumento.

En la vista de edición, puedes seleccionar arrastrar las preguntas para reordenarlas.

Si es una pregunta de alternativas, usa la pestaña "Configuración" para cambiar la disposición de las alternativas (al azar o en orden) . Esta configuración corresponde a la actividad que tengas seleccionada.

9. Define el nivel de acceso.

Haz clic en el botón de privacidad ubicado en la esquina superior derecha. Puedes dejarla como "Restringido", esto significa que solo puedes verla tú y los docentes que tengan acceso a esta aula.

También puedes modificar esta opción para compartirla con los docentes de tu "Institución" o hacerla "Pública" para toda la comunidad Umáximo. Esto significa que otros docentes podrán ver tu evaluación para usarla con sus estudiantes.

10. Guardado automático.

Las evaluaciones se guardan a medida que las estás creando y editando. Si necesitas salir y volver a editar mas tarde, podrás encontrarla en el cronograma del grupo y área donde la estás creando. 

Cuando estés editando la evaluación puedes seleccionar la opción volver, ubicada en la esquina superior izquierda, para ir al cronograma. 

11. Aplica online o en papel.

Cuando ya esté lista, puedes decidir si aplicar la evaluación en papel o en formato digital.

Haz clic en el ícono de "Aplicación" (flecha de reproducción) para elegir entre "Aplicar en digital" o "Aplicar en papel". Si eliges la opción física, podrás descargar el archivo en formato PDF. Si eliges la opción digital irás a la configuración de aplicación.

Si seleccionas aplicación digital el sistema te llevará automáticamente a la pestaña “Aplicación”, donde podrás configurarla. En el siguiente enlace verás un tutorial que explica cómo se asignarla de forma digital: 👉 Enlace.

✅ ¡Listo! Tu evaluación estándar ha sido creada y puedes volver a ella en cualquier momento para editarla, programarla o aplicarla.

🛎️ Si la aplicas online, los estudiantes recibirán un aviso en su campana de notificaciones y escritorio según lo programado.

🗂️ Importante:
La evaluación quedará guardada en el cronograma del grupo. Puedes volver a ella en cualquier momento para editarla o iniciar su aplicación.